원본 서식 렌더링
DOCX의 제목 · 목록 · 표 구조를 유지한 상태로 화면에 표시합니다. 표는 별도 창에서 확대하여 열람할 수 있습니다.
읽기 전용 사내 문서 포털
최신 기술 문서를
언제 어디서나 열람합니다
문서를 원본 저장소에 그대로 두고, 열람 시점에 최신 버전을 조회하여 렌더링합니다. DOCX · Markdown · PDF를 별도 내려받기 없이 표시하며, 데스크톱과 모바일에 동일한 화면을 제공합니다.
Google 계정으로 가입해 바로 저장소를 연결합니다. 초대받았다면 받은 링크로 들어옵니다.
- 사본 0개
- 원본 저장소를 단일 기준으로 사용합니다
- DOCX
- 별도 내려받기 없이 화면에서 렌더링합니다
- 13개월
- 접근 로그를 보관하여 감사 추적을 제공합니다
기능
열람에 필요한 기능을 제공합니다
문서 탐색 · 열람 · 변경 확인에 범위를 한정했습니다. 그 외 기능은 포함하지 않습니다.
본문 전문 검색
파일명뿐 아니라 문서 본문을 대상으로 검색합니다. 검색 결과에서 해당 문단으로 직접 이동합니다.
버전 이력 및 비교
문서별 변경 이력을 제공합니다. 두 버전을 지정하여 나란히 비교하고 변경된 줄을 확인할 수 있습니다.
모바일 열람 지원
데스크톱과 모바일에 동일한 열람 환경을 제공합니다. 글자 크기 · 줄 간격 · 본문 폭 · 읽기 모드는 사용자별로 설정됩니다.
저장소 구조 기반 탐색
저장소의 폴더 구조를 그대로 탐색 구조로 사용합니다. 문서 목차와 즐겨찾기를 함께 제공합니다.
이메일 기반 접근
열람자에게 저장소 계정을 발급하지 않습니다. 초대받은 이메일이나 Google 계정으로 로그인합니다.
지원 형식
DOCXMDTXTPDFPNGJPGCSVHTMLJSON
표시된 형식은 화면에서 직접 렌더링합니다. 그 외 형식은 원본 파일을 내려받습니다.
보안
기밀 문서 열람을 전제로 설계했습니다
저장소 권한 대신 Docpane이 접근을 통제하므로, 감사 추적의 책임도 Docpane이 부담합니다. 접근 통제와 기록을 함께 제공합니다.
허용목록 기반 접근 통제
열람 권한을 이메일 단위로 관리합니다. 권한은 문서 묶음별로 독립적으로 부여됩니다.
서버 프록시 경유
문서와 이미지 요청은 모두 서버를 경유합니다. 인증되지 않은 요청에는 원본 주소가 노출되지 않습니다.
접근 로그 기록
열람 · 비교 · 내려받기를 계정 · 시각 · 접속지 정보와 함께 기록합니다.
보관 기간 경과 시 파기
개인 식별이 가능한 기록은 13개월 경과 후 파기하고, 익명 집계만 유지합니다.
설계
설계상 제외한 기능
제공하지 않는 기능을 명시합니다. 도입 범위를 판단할 때 필요한 정보입니다.
- 편집 기능 미제공
- 문서 수정은 기존 편집 도구에서 수행합니다. 열람 화면과 편집 결과가 어긋나는 상황이 발생하지 않습니다.
- 단일 원본 원칙
- 문서를 복제하여 보관하지 않습니다. 원본이 변경되면 다음 열람 시점에 변경본을 가져옵니다.
- 저장소 정보 비노출
- 저장소 이름과 경로는 열람 화면에 표시하지 않습니다. 열람에 필요한 정보가 아닙니다.
도입
도입 절차는 세 단계입니다
문서를 이전하지 않으므로 마이그레이션 작업이 발생하지 않습니다.
저장소 연결
저장소와 브랜치, 보여 줄 폴더를 고릅니다. 읽기 권한만 받고 문서는 기존 위치에 그대로 둡니다.
사용자 초대
함께 볼 사람을 이메일로 초대합니다. 받은 사람은 저장소 계정 없이 열람합니다.
링크 공유
문서별로 고유 주소가 부여됩니다. 열람 시점에 원본을 조회하여 표시합니다.